秘書の給与 秘書の雇用形態は正社員が一般的。最近では派遣社員や契約社員の形態も増えてきている。
また、紹介予定派遣のように一定期間派遣社員として働いた後に双方の同意の上で正社員に切り替えるケースもみられる。 勤務時間は所属するオフィスの稼働時間に合わせて勤務するのが一般的であるため、平日の９時から１８時が中心となっている。 しかし、秘書は上司の仕事の状態に合わせる必要があるため、上司の許可なく勝手な判断で退社することはできない。重要な会議前など準備で遅くまで残業する事も心得ておく必要がある。 秘書の給料は仕事に専門性が求められている事や責任が重い事から、一般事務職に比べて比較的高めに設定されている。 正社員で未経験の場合は募集時の提示額で年収２５０〜３５０万円が多く、実績を積んで上級秘書になれば昇給する事も可能である。 派遣社員の時給設定は１６００〜１８００円くらいに設定されている事が多い。条件によっては、外国語のスキルが必要な場合はもう少し高く設定されてる。 時給で比較しても一般事務職に比べて給料が高い事がわかるが、それだけのスキルも要求されており、拘束時間も一般事務職より長いと考えた方がよい。 ● 一般企業 ● 外資系メーカー ● 外資系通信会社 ● 一般企業 秘書のスキル �� ＰＣスキル ・ＷＯＲＤ ・Ｅｘｃｅｌ ・ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ 秘書としてはブラインドタッチで入力可能というレベルにしておきたい。 秘書の仕事でスピードはかなり要求される。 �� 語学力 ・ＴＯＥＩＣ７００点レベル 秘書の仕事においては、英語はあくまで手段であり、目的にはならないかもしれないが、語学力をつけておけば世界が広がることは間違いないのである。 「語学力と情報力」は、キャリアアップのキーワードにもなっている。 現在、インターネットの普及により、英語の勉強も多様化しています。 ビジネス英語というのは、文学とは異なるので勉強のしやすい分野ではあるので、キーポイントをおさえればＯＫである。 単語も、仕事の分野に特化したボキャブラリーを増やすことに力を注いだ方が英語を上達させる近道なのである。 仕事内容をしっかり理解していれば、つたない英語力でも間違いなく通じるようになっていくので、まずは仕事内容をしっかり把握し、その上での語学の勉強 をするといった形が良い。 �� ファイリング ファイリングがきちんとでき、どんな種類の書類も収まるべきところに収まるようなファイリングシステムを作り上げれば、仕事の流れもわかり、仕事の内容も理解しやすくなる。 最近では、プリントアウトされた書類以外にも、ＰＣ内でのメールやデータのファイルも必要なので、昔よりかなり煩雑になってきている。 このファイリング能力があるのとないのとでは、毎日の仕事の進め方に差がでてくることは間違いのである。 上記のようなスキルを含め、秘書検定はあったほうが望ましいものの、資格よりも実務経験が重視される職種である。 また、秘書事務は社内の機密事項に触れる機会も多く、上司をサポートするので、口が堅く、守秘義務が徹底出来ることは何よりも重要である。 |
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2008年07月09日 本日も元気に秘書しましょう♪ 秘書検定試験合格を目指している方は勉強頑張ってください！ |
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